Infohalduse spetsialist

Sinu töö eesmärk on arendada tõhusat dokumendihaldust ja infoliikumist, rakendades vastutustundlikult tehisintellekti ning digitaalseid tööprotsesse.

Kuidas Sa panustad:

• 

  tagad asjaajamise, infohalduse ja dokumendihalduse tõhusa ning nõuetele vastava toimimise;

• haldad ja arendad dokumendihaldussüsteemi ning ajakohastad siseregulatsioone;

• jälgid dokumentide elutsüklit: registreerimist, suunamist, tähtaegu, korrastamist, arhiveerimist ja hävitamist;

• vormistad töökorralduslikke dokumente, sh lepinguid, käskkirju, kirju ja muid dokumente, vajadusel protokollid koosolekuid;

• nõustad ja koolitad töötajaid info- ja dokumendihalduse valdkonnas;

• kaardistad infovoogusid, parendad infoliikumist ning analüüsid tööprotsesse;

• tuvastad digitaliseerimise, automatiseerimise ja tehisintellekti kasutusvõimalusi infohalduses ja dokumenditöös;

• toetad kasutajasõbralike digilahenduste, juhendite ja töövõtete juurutamist koostöös juhtide, IT-valdkonna, partnerite ja teiste osapooltega;

• toetad akadeemia igapäevast töökorraldust, sh siseürituste, nõupidamiste ja täiendkoolituste korraldamist, külaliste vastuvõtu ja kohtumiste tehnilist korraldust ning kontoritarvete ja õppetööks vajalike pisitarvikute kättesaadavust.

Mida Sinult ootame?

Sinu tahe panustada tugineb süsteemsele mõtlemisele, heale koostööoskusele ja soovile kujundada akadeemia infohaldust kaasaegses digikeskkonnas. Missioonitunne, soov oma teadmisi jagada ning valmidus õppida ja rakendada uusi lahendusi aitavad Sul olla usaldusväärne partner nii kolleegidele kui juhtidele.

Eduka kandidaadina on Sul:

• kõrgharidus infohalduse, infokorralduse, teabehalduse või lähedase valdkonna erialal;

• vähemalt 3-aastane töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas;

• valdkonda reguleerivate õigusaktide, infohalduse, dokumendihalduse, andmekaitse ja infoeetika põhimõtete tundmine;

• väga hea digipädevus, sh andmetöötlusoskused ning oskus kasutada tööks vajalikke infosüsteeme, koostöövahendeid ja kontoritarkvara;

• tehnoloogiahuvi ja teadmised tehisintellekti ning automatiseerimise võimalustest;

• oskus hinnata tehisintellekti kasutamist kriitiliselt, eesmärgipäraselt ja vastutustundlikult, sh märgata riske, piiranguid ja kasutegurit;

• oskus kaardistada infovoogusid, kirjeldada ja analüüsida tööprotsesse ning näha seoseid info, protsesside ja kasutajavajaduste vahel;

• valmisolek koostada juhendeid ning toetada kolleegide digi- ja tehisintellekti pädevuse arengut;

• süsteemne ja täpne tööviis, korrektsus, vastutustundlikkus, algatusvõime, hea koostöö- ja suhtlemisoskus;

• eesti keele oskus professionaalsel kõrgtasemel ja inglise keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Kasuks tuleb:

• varasem kokkupuude dokumendihaldussüsteemide arenduste, protsesside digitaliseerimise või kõrgkooli töökorraldusega.

Miks kaaluda töötamist lennuakadeemias?

Lennuakadeemia on ainulaadne kõrgkool, siin põimuvad tipptasemel haridus- ja teadusmaailm ning lennundus. Sulle avanevad põnevad väljakutsed ja arenguvõimalused, mis nõuavad sügavat huvi ja pühendumist. Akadeemia kokkuhoidvas kogukonnas väärtustame üksteist ja koostööd. Toetame iseseisvust ja paindlikkust ning pakume Sulle võimalust saada osa lennunduse rahvusvahelisest võrgustikust. Akadeemiasse koondunud tippkompetents ja lennunduskirg seavad Sulle kõrged ootused ning tagavad kõigi õpivõimalused ja arengut toetava keskkonna. Ootame üksteiselt uuendusmeelsust, mis kandva väärtusena elab igapäevaselt meie õpi- ja töökeskkonnas.

Väärtustame Sinu tööd hea motivatsioonipaketiga (mh koolitusfond), pakume pikemat põhipuhkust (35 kalendripäeva) ning toetame Sinu tervist (haigushüvitis teisest päevast 100%, sporditoetus või tööandja ravikindlustus).

Kui tunned, et soovid leida oma uued väljakutsed meie juures ning liituda positiivse meeskonnaga, siis ootame Sind kandideerima juba täna!

Kandideerimisdokumente (CV ja kaaskiri palgaootusega) ootame kuni 10.maini aadressil recruitment@eava.ee. 
Tööle asumise aeg: kokkuleppel, esimesel võimalusel

LISAINFO:

Ellen Elvira Tulvik, tugiteenuste prorektor, ellen.tulvik@eava.ee 

Lähtume värbamiste korraldamisel ja kandidaatide andmete töötlemisel Eesti Lennuakadeemia töötajate värbamise korrast ja Eesti Lennuakadeemia andmekaitsetingimustest.